Wat is een creditfactuur? Een creditfactuur, ook wel creditnota genoemd, is een factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van een factuurbedrag. Een creditfactuur is als correctiefactuur gebaseerd op een eerder verstuurde factuur.
Een creditfactuur is dus een factuur waarmee je (een deel van) een factuurbedrag kwijtscheldt. Het bedrag is dan ook negatief, wat betekent dat er een minteken voor het factuurbedrag staat. Je klant hoeft dit bedrag dus niet te betalen.
Een creditfactuur is een negatieve factuur, waarmee je een eerder gestuurde factuur (gedeeltelijk) corrigeert. Een creditfactuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur, zoals bijvoorbeeld een datum, omschrijving, uniek factuurnummer en bedragen. Het grote verschil is echter dat de bedragen negatief zijn.
Waarom een creditfactuur?
Je stuurt een creditfactuur dus als een klant je minder is verschuldigd dan in eerste instantie is gefactureerd. Dit kan bijvoorbeeld ook gebeuren als de klant zijn bestelling annuleert of terug stuurt. Of als je de klant achteraf een korting wil aanbieden.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een factuur?
Voor het opstellen van een creditnota gelden dezelfde vereisten als voor een factuur. De creditnota krijgt een factuurnummer opeenvolgend op uw laatste factuur. Het enige verschil is dat er een negatief bedrag op de creditnota komt en het verwijst naar de originele factuur.
Hoe verstuur je een creditfactuur?
Hoe maakt u een creditnota?
- Stap 1: verwijs naar de eerder verzonden factuur door het factuurnummer te vermelden.
- Stap 2: vermeld een negatief factuurbedrag (minteken voor het bedrag) op de factuurregels.
- Stap 3: bij de factuuromschrijving geeft u de reden aan voor het versturen van de creditnota.
Wat is een negatieve factuur?
Een creditnota of creditfactuur is een ‘negatieve’ factuur. Het bedrag waarvoor je ze opmaakt is dus een negatief getal (met een – voor). Je klant heeft dan recht op een terugbetaling of kwijtschelding van dat ‘minbedrag’. Óf je trekt de afgesproken euro’s af van een toekomstige factuur.
Heeft een creditfactuur een eigen factuurnummer?
Je kunt de originele verkoopfactuur volledig crediteren of voor een deel crediteren. De creditfactuur: Is een nieuwe factuur in je administratie met een eigen factuurnummer. De creditfactuur staat ook bij Facturen en offertes met de melding dat het een creditfactuur is.
Hoe ziet een creditnota er uit?
Creditfacturen zijn juridische documenten, niet anders dan een normale factuur. Ze hebben dezelfde factuurvoorwaarden en opmaak als een gewone factuur, met als enig verschil dat het saldo negatief is of het totaalbedrag te ontvangen is. Het woord “creditfactuur” of “creditnota” hoeft er niet verplicht op te staan.
Hoe boek ik een creditnota in?
U gaat als volgt te werk:
- Ga naar Beheer – Inkoop – Inkoop.
- Zoek de betreffende inkooporder op.
- Klik op de knop Order boeken.
- In het scherm Boekingen kiest u bij Soort factuur voor Creditnota.
- Geef een factuurnummer en/of betalingskenmerk in.
- Bij ‘Wordt geboekt’ vult u bij het aantal dat terug gaat negatief in.
Waar moet een creditnota aan voldoen?
Op de creditnota moet staan:
Wat is een Crediteurenkaart?
De crediteurenadministratie is een overzicht van openstaande rekeningen en betaalde rekeningen.
Hoe nummer je een creditnota?
De creditnota’s en facturen volgen dezelfde nummering, hier is geen afzonderlijke nummering voor. Heeft je laatste factuur nummer 100 en maak je een creditnota aan dan zal die nummer 101 hebben.
Wat is een negatief bedrag?
Een negatief getal is in Nederland een getal dat kleiner is dan 0. In België noemt men een dergelijk getal een strikt negatief getal. Een (strikt) negatief getal is het tegengestelde van het overeenkomstige (strikt) positieve getal, wat inhoudt dat optelling van deze beide getallen als som het getal 0 oplevert.